Vertriebsassistenz - Vollzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für unser Immobilienmakler-Unternehmen, die uns bei sämtlichen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebes unterstützen und dafür sorgen, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft.

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Bürokommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen

• CRM Pflege: Erfassung und Pflege unserer Kunden- und Immobiliendaten

• Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs

• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsanalysen

• Buchhaltungsvorbereitung und Mahnwesen

• Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung

• Editierung und Erstellung von Geschäftsdokumenten

• Dokumentation und Datenablage

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Vorteile:

• Atmosphäre: Die Chance in einem modernen und erfolgreichen Immobilienmakler-Unternehmen zu wachsen. Wir alle sind motiviert, leistungsorientiert und wollen Besonderes bewirken, in dem was wir täglich tun. Wertschätzung ist für uns eine Selbstverständlichkeit!

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte. Sei eine/r der ersten und sichere Dir Deinen Karriereweg.

Grundgehalt (m/w/d) in Vollzeit: 36.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Stellenanforderung:

Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:

• Du bist durchsetzungsstark, überzeugungsstark & redegewandt.

• Du hast Lust auf den Kontakt mit Menschen.

• Du kannst dich in Prozesse einordnen und folgst dem vorgegebenen Weg.

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.

• Du hast starke kommunikative Fähigkeiten, teilst Dich gerne mit, hörst aber auch gerne zu.

• Du hast eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme.

• Du kannst planen, umplanen, neu planen und das innerhalb kürzester Zeit.

• Du kannst organisieren und Pläne durchsetzen

• Du kannst mit einem Computer umgehen und kennst die gängigen Office-Anwendungen.

• Du hast einen buchhalterischen Background

• Du hast hervorragende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du hast einen Führerschein Klasse B